1、不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。
2、正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。
3、也不要用胡乱无实际内容的 主题，例如：“嘿！ 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述13 对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。
4、如果你希望看起来平和一点，也可以用于同事，但有不太正式，显得不专业的风险。
5、24 Sincerely在信中不单用，一般都是 Yours Sincerely. 个非常正式。
6、一般用于你之前见过面的对象。 不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动 条是很麻烦的事情；也不要过小，费神又伤眼睛。
7、之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻 BusinessEmail 不是你的情书，所以:)之类的最好慎用。
8、不要让对方苦苦等待，记住：及时作出响应，哪怕 只是确认一下收到了。
9、如果双方不认识，但要非常正式，就用Yours Faithfully Regards一般也不单用，一般用的是 Best Regards／ Warm Regards／Kind Regards。
10、回复不得少于10个字 对方给你发来一大段邮件，你确只回复“是的”、“对”、“谢谢”、“已知道”等字眼，这是非常不礼貌的。
11、注意，在 非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为 11 紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再 换行顶格写。
12、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。
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